Operations Coordinator

Double Stallion
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This position has been closed.
Posted
June 1, 2022
Full Time
Montreal, QC
Remote

***Version française ci-dessous***

Double Stallion is a Montreal, Canada based game studio fueled by talented individuals. We keep ourselves busy crafting stylish and unique experiences. Our mission: bringing vibrant and daring action games to players around the world! We are passionate gamers at heart who thrive on delivering iconic stories, exhilarating gameplay and bold art to our players.

"Punch up, double down"

We aim high and stand behind the bets we make. This leads to interesting ideas, creative solutions and even some mistakes. But those are the risks we are willing to take as a team.

We are full-speed ahead in our production and we’re looking for a passionate full-time Operations Coordinator to join our team. Our ideal candidate is a well-organized individual who works to increase organization and communication in order to keep the executive team focused on reaching key milestones.

As Operations Coordinator, you will join a growing team that is currently developing Conv/rgence : A League of Legends Story simultaneously with other unannounced projects. On this team, you will directly support the leadership/executive team with daily operational responsibilities, as well as the general coordination of our studio.

This includes, but is not limited to:

  • Calendar management and meeting scheduling
  • Booking travel arrangements, including flights, hotels, rental cars
  • Submitting and reconciling expense reports and light bookkeeping
  • Providing general support to visitors, including booking conference rooms, organizing catering, completing NDAs, compiling agendas, and scheduling meetings
  • Ensuring proper filing of contracts and invoices
  • Maintaining contact lists
  • Taking accurate minutes of meetings, and following up on action items
  • Assisting in the preparation of regularly scheduled reports
  • Translating and editing/proofreading documents
  • Organizing the day-to-day necessities in the office


Qualifications:

  • Excellent time management skills, motivation, ability to multitask, and prioritize work
  • Ability to handle sensitive information in a professional and confidential manner
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Proficient in Excel, Word, (or Google equivalent) and GCal
  • Bilingual (EN/FR) - Strong written French is a HUGE bonus

Bonus Points:

  • At least 2 years experience in a same or similar role
  • Experience working in gaming, entertainment, technology, or communications
  • College certificate in relevant field (or are currently studying towards this)
  • Proficiency, or at least familiarity with JIRA / Confluence

Additional Information

Why is Double Stallion the perfect place for you? Because we put our people first!

  • Flexible hours
  • Work from home, or at the office, or hybrid - your choice
  • Financial support for setting up your home office
  • An impressive group health plan
  • Yearly bonus program
  • 4 weeks vacation every year
  • Career growth opportunities
  • Work/life balance - overtime is discouraged and rarely relied on
  • Team lunch and games every month
  • But above all, being part of a team of motivated, dynamic experts for whom teamwork is incredibly important!

If this sounds interesting to you, we can’t wait to meet you!

Please note, we hate writing job descriptions as much as you hate trying to squeeze yourself into a checklist. If you feel like you belong on our team, and you believe you have the skills we are looking for, please apply! Tell us why YOU belong here! Use your cover letter to win us over!

At Double Stallion, we accept, support, and celebrate diversity! People of all sexual orientations and gender identities, First Nations people, people living with a handicap, or who are part of any marginalized group, and any other group protected by law are encouraged to apply.

How to Apply

To apply please submit a cover letter and current resume/CV (or updated Linkedin profile) to jobs@dblstallion.com. Due to limited resources, only selected candidates will be contacted.

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**Version française**

Double Stallion est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montréal et animé par de nombreux talents. Nous concevons des expériences uniques. Notre mission : élaborer pour les joueurs du monde entier, des jeux d’action dynamiques et novateurs ! Nous sommes avant tout des joueurs et joueuses passionnés prenant plaisir à proposer des histoires emblématiques et du gameplay exaltant, le tout soutenu par une direction artistique audacieuse.

"Punch up, double down"

Nous avons de grandes ambitions et défendons corps et âme nos positions. Cela nous conduit à des idées originales, des solutions créatives et aussi parfois quelques erreurs, mais ce sont les risques que nous sommes prêts à prendre en tant qu’équipe.

En pleine phase de production, nous recherchons un.e Coordinateur.trice des opérations passionné.e pour rejoindre notre équipe à temps plein. Notre candidat.e idéal.e est une personne bien organisée qui contribuera aux aspects organisationnels et communicationnels pour permettre à l'équipe de direction de se concentrer sur les étapes déterminantes.

En tant que Coordinateur.trice des opérations, vous rejoindrez une équipe en pleine croissance qui développe actuellement Conv/rgence: A League of Legends Story et d’autres projets non-annoncés. Au sein de cette équipe, vous soutiendrez directement l'équipe de direction dans ses responsabilités opérationnelles quotidiennes en plus de vous occuper de la coordination générale de notre studio.

Cela comprend, mais sans s'y limiter :

  • Gérer le calendrier et planifier les réunions
  • Coordonner les arrangements de voyage : réservations de vols, hôtels, voitures de location
  • Soumettre et réconcilier les rapports de dépenses et s’occuper de comptabilité simple
  • Fournir un soutien général aux visiteurs : réserver des salles de conférence, organiser le service traiteur, compléter les accords de non-divulgation, compiler les ordres du jour et planifier les réunions
  • Assurer le bon classement des contrats et des factures
  • Tenir à jour les listes de contacts
  • Rédiger des procès-verbaux précis des réunions et faire le suivi nécessaire
  • Aider à la préparation de rapports réguliers
  • Traduire et relire des documents
  • Gérer le quotidien dans les bureaux

Qualifications :

  • Excellentes compétences en gestion du temps, motivation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser le travail
  • Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
  • Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Maîtrise d'Excel, Word (ou des équivalents Google) et GCal
  • Capacité à travailler à distance de manière efficace
  • Bilingue (EN / FR) - de solides aptitudes rédactionnelles en français représentent un atout important

Atouts :

  • Au moins 2 ans d'expérience d’expérience similaire/pertinente
  • Expérience de travail dans les jeux vidéo, le divertissement, la technologie ou les communications
  • Diplôme universitaire/certificat obtenu (ou en voie d’obtention) dans un domaine pertinent
  • Maîtrise, ou au moins familiarité, avec JIRA / Confluence

Informations supplémentaires:

Pourquoi Double Stallion est-il l’endroit parfait pour vous? Parce que nos employés sont notre priorité!

  • Heures flexibles
  • Travail à distance, ou en personne, ou hybride - c’est votre choix
  • Soutien à la mise en place d’un bureau à domicile
  • Régime d’assurance collective impressionnant
  • Programme de bonus
  • 4 semaines de vacances par an
  • Opportunités d’avancement de carrière
  • Équilibre entre travail et vie privée - les heures supplémentaires sont rares et découragées
  • Lunch d’équipe et jeux tous les mois
  • Mais surtout, faire partie d’une équipe d’experts motivés, dynamiques et pour qui le travail d’équipe revêt toute son importance!

Si cette offre vous intéresse, nous serions heureux de vous rencontrer!

Veuillez noter que nous détestons rédiger des descriptions de poste autant que vous détestez essayer de plaire à une liste de critères. Si vous croyez que vous avez votre place dans notre équipe et avez les compétences que nous recherchons, postulez! Dites-nous pourquoi VOUS méritez d'être choisi.e! Utilisez votre lettre de motivation pour nous convaincre!

La neutralité des genres est utilisée dans cette publication parce que chez Double Stallion, nous accueillons, soutenons et célébrons la diversité! Les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, les membres des Premières Nations, toute personne vivant avec un handicap ou faisant partie d’un groupe marginalisé ainsi que toute autre personne faisant partie d'un groupe protégé par la loi, sont invitées (et encouragées!) à postuler.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et votre CV à jour (ou un profil Linkedin à jour) à jobs@dblstallion.com. En raison de ressources limitées, seuls les candidats.es sélectionnés.es seront contactés.es.

A Few of Our Games / Quelques-uns de Bos jeux

Developed by Double Stallion Games and published by Riot Forge, CONV/RGENCE: A League Of Legends Story is a 2D Action Platformer with an incredible art style that focuses on tight dynamic combat and unique exploration opportunities afforded by Ekko’s ability to travel in space and time.

Développé par Double Stallion Games et publié par Riot Forge, CONV/RGENCE: A League Of Legends Story, est un jeu de plateforme en 2D bourré d’action dans un style graphique époustouflant, caractérisé par ses combats intenses et dynamiques ainsi que l’exploration originale permise par la capacité d’Ekko à voyager dans le temps et l’espace.

Loud House: Outta Control is a collaboration with Nickelodeon and Apple. Welcome to the Loud House! Are you ready to get OUTTA CONTROL?! Enter the chaotic world of Lincoln Loud and his sisters from the hit Nickelodeon series.

Loud House: Outta Control est une collaboration avec Nickelodeon et Apple. Bienvenue chez les Loud! Entre dans un monde chaotique où TOUT EST PERMIS et aide Lincoln Loud et ses sœurs de la série phare de Nickelodeon.

Speed Brawl is a 2D combat-racer about moving fast and hitting hard! Maintain your momentum, build your combos, and unleash powerful special moves. Find your own fighting style, and assemble the finest team of brawlers ever seen. Then do it all again faster… faster… FASTER!!!

Speed Brawl est un mélange de jeu de course et de combat en 2D, où tout ce qui compte, c’est d’aller très vite et de cogner dur ! Conservez votre élan, effectuez des combos et lancez des coups spéciaux surpuissants. Développez votre propre style de combat et assemblez la meilleure équipe de combattants de tous les temps. Puis recommencez et cherchez à aller plus allez vite… toujours plus vite !

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